Collecte terrain
Encaisser hors les murs, et rendre des comptes.
Tontines, microfinance, recouvrement, cotisations. Quand l'argent est collecté par des agents sur le terrain, le problème n'est pas d'encaisser : c'est de savoir qui a collecté combien, et que la caisse tombe juste.
Le problème
La collecte se fait loin du bureau
01
L'agent encaisse sur le terrain
Parfois en espèces, parfois par Mobile Money, souvent sur son propre numéro.
02
Le rapprochement se fait le soir
Sur un carnet, un tableur, ou de mémoire. Les écarts se découvrent en fin de mois.
03
Et la responsabilité est floue
Ce qui manque n'est pas de la mauvaise foi : c'est l'absence de trace au moment où l'argent change de main.
À savoir avant de commencer
- Mobile Money uniquement : l'espèce reste hors du système, c'est le point à traiter en premier.
- MTN et Airtel, au Congo.
- L'application de collecte terrain est un produit distinct : parlons de votre organisation avant de choisir.
Combien d'agents, et quelle fréquence ?
Ce sont les deux questions qui décident de la forme à donner. Décrivez-nous votre terrain.